Entusiasmo y Autoconfianza

A medida que pasa el tiempo me siento más feliz con la decisión que tomé de iniciar el camino de Asistente Virtual.

Qúe factores fueron fundamentales ? Entender los conceptos de entusiasmo y autoconfianza. Aferrarme a ellos y seguir!

Existen dos características comunes a casi todas las personas exitosas: el entusiasmo y la autoconfianza.
Tener autoconfianza es primordialmente creer en uno mismo y tener una gran capacidad para superar los problemas e imprevistos.
El entusiasmo es el combustible natural de la determinación.
Algunas de nosotras, nos habremos cruzados con personas muy capaces en sus profesiones o en las actividades que realizan pero que no demuestran entusiasmo en lo que hacen.
Es casi un hecho que no llegarán a ser exitosas.
Por el contrario también nos habremos cruzados con aquellas que quizá no tienen una formación académica pero que ponen tanto entusiasmo en sus tareas que vencen los obstáculos que se les pueden presentar, ascienden en sus trabajos o carreras y llegan a la meta que se propusieron.
Esas personas tienen autoconfianza, creen en lo que hacen y demuestran diariamente su entusiasmo.
El entusiasmo es un factor determinante para nuestras conquistas. Mientras la autoconfianza nos da seguridad, el entusiasmo nos impulsa a ir para adelante casi obstinadamente.
Las dificultades que nos presenta el día a día muchas veces nos hace retroceder en nuestros objetivos, nos hace replantearnos si estamos en el camino correcto y por ende decae nuestro entusiasmo.
Esto nos va a ocurrir siempre. La vida está llena de imprevistos!. Es ahí donde debemos tratar de evaluar que contratiempos se nos pueden presentar, que dificultad deberemos vencer para no apartarnos de la meta a la que queremos llegar.
Tengamos entusiasmo al emprender algo. La decisión implica trabajo, sacrificios y costos, dejar cosas a cambio de apostar a un nuevo proyecto.
El entusiasmo es contagiante, nos ayuda a resolver los problemas de una manera más rápida y hace que sigamos creyendo en que es posible llegar a la meta propuesta!.

Hasta la próxima!

Amalia

Un Cuento Con Reflexión

Un domingo con una historia.

Hace unos días, navegando por Internet encontré esta historia con una reflexión final que me pareció interesante compartirla con ustedes

Un cazador va a cazar a Africa y lleva consigo a su perrito. Un día , en pleno safari, el perrito jugando con unas mariposas se aleja del grupo y cuando se dá cuenta ya estaba muy lejos.

De repente, ve que una pantera viene corriendo en su dirección. Percibiendo que la pantera lo devoraría, pensó en que hacer. Como cerca suyo había huesos de un animal muerto, se puso a morderlos.

Cuando la pantera estaba a punto de atacarlo, el perrito dice:" Qué buena estaba esta pantera que acabo de comer!"

La pantera se detiene bruscamente al escucharlo y huye despavorida para salvar su vida.

Un monito que estaba trepado a un árbol vió la escena y ni lerdo ni perezoso sale en busca de la pantera para contarle como el perrito la había engañado. El perrito percibe la maniobra del mono.

Cuando la pantera se entera del engaño vuelve en busca del perrito con el monito subido a su espalda.
El perrito descubre que nuevamente viene por él la pantera.

"Maldito mono !, qué hago ahora", pensó el perrito. Entonces en vez de huir , se pone de costado, como si no los viese y cuando la pantera está a punto de atacarlo, con voz muy fuerte dice:
" Mono haragán!. Hace media hora que lo mandé a traerme otra pantera y todavía no regresa!"

Moraleja:
"En momentos de crisis, sólo la imaginación es más importante que el conocimiento" Albert Einstein

El autor es desconocido pero que buena reflexión para tener en cuenta, no?

Hasta la próxima!

Amalia

Es Necesario tener Un Sitio Web

Desde la llegada de Internet cada vez más personas buscamos lo que necesitamos a través de la Web.

Cualquiera de los que decidimos tener un pequeño negocio, ofrecer consultoría, servicios de todo tipo, organizar eventos y tantas otras cosas, sabemos que es necesario tener un sitio en Internet si queremos que nos encuentren y a su vez nosotros encontrar a potenciales clientes.

Internet está abierta las 24horas los 360 días del año en todo el mundo! Un sitio bien diseñado aunque sea muy simple, brinda a posibles clientes la información que buscan, en cualquier momento del día desde sus oficinas u hogares. ¿Existirá alguna otra forma más efectiva de hacer publicidad ?

Algunos datos a tener en cuenta a la hora de construir nuestro sitio:

- Que sea de fácil acceso.
- Que tenga un color predominante y la misma letra en cada una de sus páginas.
- De ser posible identificar el sitio con un logo.
- Ofrecer información clara y precisa de los servicios y productos que brindamos.
- Destacar como nos pueden contactar: e-mail, teléfonos, fax.

No tomemos en cuenta las dimensiones de nuestra compañía. Los emprendimientos pequeños o unipersonales pocas veces cuentan con los recursos necesarios. En estos casos, tener un sitio web da a conocer nuestro nombre y nuestra actividad en muchos más lugares de los que podemos imaginar.

No nos quedemos fuera de esta maravillosa red. Un sitio web es una buena manera de empezar.

Hasta la próxima!

Amalia


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CAMBIO DE PERFIL

El domingo pasado, 3 de agosto, "Clarín" publicó una nota sobre el rol de las secretarias y las remuneraciones actuales. A lo largo de tantos años de trabajo como tal, viví la transformación de las tareas y el papel que hoy desempeña una asistente ejecutiva.

Las secretarias ejecutivas, particularmente las requeridas para asistir a directivos y presidentes de empresas, cumplen un rol diferente al que tenían años atrás.
Siguen realizando las tareas del día a día, llamados, cartas, e-mails, agenda, pero añaden otras. Están más involucradas con el trabajo del directivo al que asisten, viendo cuales de sus tareas ellas pueden realizarlas facilitándole el trabajo.

Qué se busca y valora hoy en las Asistentes para CEO o Directivos?. Personas con alto nivel cultural, que sean proactivas y capaces de tomar decisiones. Se valora la confidencialidad para manejar información y la capacidad de anticiparse a lo que su jefe va a necesitar.

Grandes empresas nacionales o multinacionales, buscan este nivel de secretarias. Los conocimientos indispensables son, saber como mínimo dos idiomas, manejo de herramientas informáticas, conocimientos administrativos básicos, y en muchos casos conocer reglas de etiquetas y de protocolo.
Estas asistentes por lo general tendrán dos o tres personas a cargo a los que deberán supervisar y controlar.

En grandes compañías, repito, a una asistente con esas características se le reconoce un puesto de jefatura. Generalmente son asistentes bilingües de presidencia con las responsabilidades arriba mencionadas y pueden tener sueldos a nivel jefes, planes médicos diferencial, vacaciones extras y acceder a cursos de capacitación.

Siempre me ha gustado el trabajo que elegí hacer. No he sentido la necesidad de iniciarme en esto para luego tomar otro camino. Éste me gusta, lo hago con gran satisfacción y si mi trabajo es reconocido me da un gran placer!

Hasta la próxima!

Amalia

Una Nota Para Motivacional

Hola!
Esta nota me la hizo Victoria Miles. Hoy la comparto con Ustedes!

Me encanta encontrar colegas que están felizmente en actividad. Siempre me motiva y por eso me gusta compartir aquí experiencias de asistentes virtuales, sea que lleven mucho tiempo en actividad o que recién estén lanzando su negocio.
En esta oportunidad, te presento a Amalia Vilanova, Asistente Virtual certificada y titular de Assist-VirtualNet.
Amalia es una Asistente Virtual Entusiasmada con su profesión y así nos cuenta su experiencia en esta actividad :

"Hace unos días recibo un mail de Victoria. Qué sorpresa y alegría me dió saber que me había encontrado en la Web siendo yo tan nueva.
Vicky, gracias por invitarme a contar acerca de mi actividad como Asistente Virtual, lo que me resulta muy grato hacerlo.
En Enero de 2008 obtuve mi certificación de Asistente Virtual, la que ha sido muy importante para mí.
Me di cuenta que a pesar de tener mucha experiencia como asistente en contexto convencional, el curso que tomé para certificarme me abrió un panorama muy amplio en el campo virtual.
Luego de la certificación quería dedicarme sólo a la Asistencia Virtual. Me llevó unos meses preparar mi sitio y lo hice con mucho placer: elegí el logo, busqué los colores que usaría para las páginas, redacté los textos en dos idiomas, conté en mi sitio Web, a modo de editorial, el porque de la decisión de ser Asistente Virtual.
El 16 de mayo, Día de la Asistencia Virtual, mi sitio Web estaba en Internet!!! Lo envié a todos mis conocidos para enterarlos de mi nueva actividad y para que me tomen en cuenta.
A partir de ese día -ya había dejado de trabajar en relación de dependencia- le dedico muchas horas diarias a Assist-Virtualnet.
En general la tarea de asistencia siempre me ha gustado y poder hacerlo en forma independiente me parece perfecto. Me permite elegir con quien quiero trabajar y que trabajo quiero hacer o no.
No hay tareas dentro de la asistencia que me disgusten. Cada una me parece un desafío. Si estoy en capacidad de hacerlo sola, adelante! Si no, siempre puedo solicitar ayuda tercerizando o compartiendo el trabajo.
La Asistencia Virtual en general nos da esa posibilidad cuando la tarea que se nos encomienda es muy técnica o necesita de cierta especialización. Siempre estamos en contacto con Asociaciones u otras Asistentes Virtuales dispuestas a tendernos una mano o despejar alguna duda.
En las oficinas convencionales eso no sucede. Parece increíble que en medios chicos y cerrados uno encuentre menos apoyo que a través de la maravillosa World Wide Web!
Como ya lo mencioné, hace apenas dos meses que comencé en el mundo virtual. Así y todo y gracias a referencias tengo un cliente. Insisto me han referido y sabiendo que contaba con algo para empezar, pude dejar mi posición como asistente del presidente de una empresa.
Siempre estoy atenta a conseguir otros clientes, busco escalar posiciones dentro de Internet, escribo semanalmente en mi blog, navego bastante para aprender, para comparar y sacar mis conclusiones, para buscar y compartir algo que sea de interés o utilidad para otras Asistentes Virtuales o mujeres que trabajan.
Todavía no me he lanzado en campañas de marketing. De acuerdo a lo que investigué involucra una parte económica y por el momento prefiero esperar. Encontré gente amiga, como Vicky, que me ofreció poner mi logo o enlace en sus sitios, y con eso ya estoy feliz.
Si hay algo que las asistentes virtuales deben tener en cuenta es que la tecnología es fundamental. Los cinco ítems primordiales:
Banda ancha
Computadora con un software actualizado
Manejo del Office 2003
Outlook
Y utilizar un servicio tipo Skype para llamadas nacionales e internacionales.
Sin estas herramientas, sin invertir en tecnología, me parece que se dificulta mucho el trabajo.Estoy muy feliz con el camino que me tracé. Tengo claro que sin disciplina, responsabilidad, creatividad y actitud no voy a llegar a la meta que me propuse: tener esta pequeña empresa bien posicionada."

¡Hasta pronto!
Amalia

EL ARBOL DE LOS AMIGOS

Este escrito me lo envío mi querida amiga Peggy. No tiene mucho que ver con la asistencia virtual pero si con nuestro diario vivir. Me pareció lindísimo y espero que les guste tanto como a mi.

Existen personas en nuestras vidas que nos hacen felices por la simple casualidad de haberse cruzado en nuestro camino.
Algunas recorren el camino a nuestro lado, viendo muchas lunas pasar, más otras apenas vemos entre un paso y otro.
A todas las llamamos amigos y hay muchas clases de ellos. Tal vez cada hoja de un árbol caracteriza uno de nuestros amigos. El primero que nace del brote es nuestro amigo papá y nuestra amiga mamá, que nos muestra lo que es la vida.
Después vienen los amigos hermanos, con quienes dividimos nuestro espacio para que puedan florecer como nosotros. Pasamos a conocer a toda la familia de hojas a quienes respetamos y deseamos el bien.
Mas el destino nos presenta a otros amigos, los cuales no sabíamos que irían a cruzarse en nuestro camino. A muchos de ellos los denominamos amigos del alma, de corazón. Son sinceros, son verdaderos. Saben cuando no estamos bien, saben lo que nos hace feliz. Y a veces uno de esos amigos del alma estalla en nuestro corazón y entonces es llamado un amigo enamorado. Ese da brillo a nuestros ojos, música a nuestros labios, saltos a nuestros pies.
También hay de aquellos amigos por un tiempo, tal vez unas vacaciones o unos días o unas horas. Ellos acostumbran a colocar muchas sonrisas en nuestro rostro, durante el tiempo que estamos cerca.
Hablando de cerca, no podemos olvidar a amigos distantes, aquellos que están en la punta de las ramas y que cuando el viento sopla siempre aparecen entre una hoja y otra.
El tiempo pasa, el verano se va, el otoño se aproxima y perdemos algunas de nuestras hojas, algunas nacen en otro verano y otras permanecen por muchas estaciones. Pero lo que nos deja más felices es que las que cayeron continúan cerca, alimentando nuestra raíz con alegría. Son recuerdos de momentos maravillosos de cuando se cruzaron en nuestro camino.
Te deseo, hoja de mi árbol, paz, amor, salud, suerte y prosperidad. Hoy y siempre... Simplemente porque cada persona que pasa en nuestra vida es única. Siempre deja un poco de sí y se lleva un poco de nosotros. Habrá los que se llevarán mucho, pero no habrá de los que no nos dejaran nada.
Esta es la mayor responsabilidad de nuestra vida y la prueba evidente de que Dos Almas no se encuentran por Casualidad.

Hasta la Próxima!!

Amalia