CAMBIO DE PERFIL

El domingo pasado, 3 de agosto, "Clarín" publicó una nota sobre el rol de las secretarias y las remuneraciones actuales. A lo largo de tantos años de trabajo como tal, viví la transformación de las tareas y el papel que hoy desempeña una asistente ejecutiva.

Las secretarias ejecutivas, particularmente las requeridas para asistir a directivos y presidentes de empresas, cumplen un rol diferente al que tenían años atrás.
Siguen realizando las tareas del día a día, llamados, cartas, e-mails, agenda, pero añaden otras. Están más involucradas con el trabajo del directivo al que asisten, viendo cuales de sus tareas ellas pueden realizarlas facilitándole el trabajo.

Qué se busca y valora hoy en las Asistentes para CEO o Directivos?. Personas con alto nivel cultural, que sean proactivas y capaces de tomar decisiones. Se valora la confidencialidad para manejar información y la capacidad de anticiparse a lo que su jefe va a necesitar.

Grandes empresas nacionales o multinacionales, buscan este nivel de secretarias. Los conocimientos indispensables son, saber como mínimo dos idiomas, manejo de herramientas informáticas, conocimientos administrativos básicos, y en muchos casos conocer reglas de etiquetas y de protocolo.
Estas asistentes por lo general tendrán dos o tres personas a cargo a los que deberán supervisar y controlar.

En grandes compañías, repito, a una asistente con esas características se le reconoce un puesto de jefatura. Generalmente son asistentes bilingües de presidencia con las responsabilidades arriba mencionadas y pueden tener sueldos a nivel jefes, planes médicos diferencial, vacaciones extras y acceder a cursos de capacitación.

Siempre me ha gustado el trabajo que elegí hacer. No he sentido la necesidad de iniciarme en esto para luego tomar otro camino. Éste me gusta, lo hago con gran satisfacción y si mi trabajo es reconocido me da un gran placer!

Hasta la próxima!

Amalia